Responsable secrétariat et relations donateurs :

Responsable secrétariat et relations donateurs

Pour un Sourire d’Enfant (PSE) - For a Child’s Smile is a non-profit organization founded by Christian and Marie-France des Pallières, operating in Cambodia since 1995. Its mission is to help children escape from destitution and lead them to decent, skilled and well-paid jobs.

Recognized by the local authorities, PSE is working in respect of the country with the Cambodians and thus supports sustainable development.

Six main programs – adapted to the needs of the children – have been developed: food, health, protection, education & schooling, vocational training and help for families.

PSE helps more than 6,500 children and more than 6,000 graduates from PSE Vocational Training program graduates have already successfully integrated the job market with a real qualified position. PSE employs more than 650 people in Cambodia (Phnom Penh mainly) and 6 staff at the headquarters in France. 400 volunteers in different countries are actively working on making the organization known through fundraising donations and sponsorships.

In 2000, PSE received the French Human Rights Prize from the French Republic.

Lieu du poste :
Suresnes (92)
France
Date de début :
09/2024
Missions :

Rattaché au Secrétaire Général, au sein d'une petite équipe, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et secrétariat, avec l’aide de bénévoles

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des courriers et des mails, prise en charge des demandes des donateurs et des bénévoles
  • Archivage des dossiers, achat de fournitures et prise en charge de divers sujets liés à la maintenance des locaux

Gestion des dons et du CRM

  • Gestion des dons, des parrainages et des transactions financières, émission des reçus fiscaux et suivi des dons
  • Mise à jour et enrichissement de la base de données, extraction de fichiers à des fins de communication ou de partage avec le réseau d’antennes
  • Participation au reporting sur les dons

Support au Secrétaire Général

  • Organisation logistique des réunions (journée des bénévoles, AG, etc.)
  • Aide sur les démarches et dossiers juridiques et administratifs, ainsi que sur la gestion des legs
  • Envoi du journal trimestriel et des mailings
Profil :

Justifiant d'une première expérience confirmée, idéalement dans le secteur associatif, vous maîtrisez l'outil informatique et avez l'expérience d'un CRM.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et téléphonique.
Rigoureux et organisé, vous avez de solides compétences rédactionnelles.
Vous adhérez au projet et aux valeurs portés par l’association.

Détails et contacts :

Postulez sur ecclesia-rh.com

Réf. PSE22